전라남도교육청 개인정보 처리방침

＜최종업데이트 2024. 10. 08.＞

제1조(개인정보의 처리목적, 처리 및 보유기간, 파일 등록 및 공개)

1. 1 전라남도교육청은 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
2. 2 전라남도교육청은 법령에 따른 개인정보 보유・이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
3. 3 전라남도교육청이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록・공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리항목 및 보유기간 등은 아래 링크에서 확인할 수 있습니다.
   ▸ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 "전라남도교육청" 입력 후 검색
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제2조(14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)

1. 1 전라남도교육청은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
2. 2 또한, 전라남도교육청은 14세 미만의 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.
3. 3 전라남도교육청은 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.

제3조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. 1 전라남도교육청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 2 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 3 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 1 파기절차: 전라남도교육청은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
   2. 2 파기방법: 전라남도교육청은 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공)

1. 1 전라남도교육청은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 2 전라남도교육청은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
   【개인정보 제3자 제공 현황 바로가기】

제5조(추가적인 이용·제공 판단기준)

1. 1 전라남도교육청은「개인정보 보호법」제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용・제공할 수 있습니다.
2. 2 전라남도교육청은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용・제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려합니다.
   1. 1 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
   2. 2 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
   3. 3 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
   4. 4 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제6조 (개인정보처리의 위탁)

1. 1 전라남도교육청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
   【개인정보 위탁업무 현황 바로가기】
2. 2 전라남도교육청은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리・감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제7조 (개인정보의 국외 이전)

1. 1 전라남도교육청은 개인정보를 국외이전 경우 아래와 같은 국외이전 처리에 관한 사항을 안내하겠습니다.
   1. 1 국외이전의 법적 근거
   2. 2 처리 위탁하는 개인정보 항목
   3. 3 개인정보 이전 국가
   4. 4 개인정보 이전 시기 및 방법
   5. 5 개인정보를 이전(처리위탁)받는 자(수탁업체)
   6. 6 개인정보 이용 목적
   7. 7 개인정보 보유・이용기간
   8. 8 개인정보의 이전을 거부하는 방법

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

1. 1 전라남도교육청은(는) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   1. 1 관리적 조치
      • 내부관리계획의 수립: 안전한 개인정보 처리를 위하여 내부관리계획 수립 및 시행
      • 정기적 점검: 안전성 확보를 위해 개인정보 파일 보유현황 정기적 점검 실시
      • 개인정보 보호 교육: 개인정보취급자 최소화 관리 및 개인정보 보호 교육 실시
   2. 2 기술적 조치
      • 개인정보 접근 제한 관리: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등 접근 권한 관리를 통한 접근통제 및 침입차단시스템 운영으로 외부에서 불법 접근 원천 차단
      • 개인정보의 암호화: 개인정보(고유식별정보 등) 저장·전송 시 암호화 및 파일 잠금 기능을 사용하여 보안 강화
      • 접속기록의보관 및 및 위·변조 방지: 개인정보처리시스템 접속기록 최소 1년(중요정보 2년) 이상 보관·관리 및 위·변조, 도난, 분실 예방관리
      • 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신: 해킹·악성코드 등 개인정보 유출 및 훼손 방지를 위한 보안프로그램을 설치·운영하고 주기적 갱신 및 점검 실시
   3. 3물리적 조치
      • 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보 포함 서류 및 보조저장매체 등은 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관·관리
      • 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보 보관 장소를 물리적으로 분리하여 출입통제 실시

제9조(가명정보의 처리)

1. 1 전라남도교육청은 개인정보를 가명처리 하는 경우 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내하겠습니다.
   1. 1 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
   2. 2 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
   3. 3 처리하는 가명정보의 항목
   4. 4 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

<설치・운영하는 개인정보 자동 수집 장치>

1. 1 전라남도교육청은 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2. 2 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
3. 3 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
   1. 1 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
      • 크롬(Chrome): 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
      • 엣지(Edge): 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
   2. 2 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
      • 크롬(Chrome): 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
      • 사파리(Safari): 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
      • 삼성 인터넷: 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

제11조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)

1. 1 정보주체는 전라남도교육청에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
   ※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다
2. 2 권리 행사는 전라남도교육청에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 전라남도교육청은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
   【개인정보(［ ］열람 ［ ］정정ㆍ삭제 ［ ］처리정지 ［ ］동의철회) 요구서 다운로드】
3. 3 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
   【위임장 양식 다운로드】
4. 4 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
5. 5 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 6 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
   ▸ 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
7. 7 전라남도교육청은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부・설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
8. 8 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구 시 처리 절차는 다음과 같습니다.






9. 9 전라남도교육청은 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서를 통해서 할 수 있습니다. 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
   1. 1 개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서
      • 부서명 및 담당자: 예산과 오영미
      • 연락처: 061-260-0717,  jnepip@korea.kr,  FAX) 061-260-0729
10. 10 정보주체는 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 하실 수 있습니다.
    • 개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)
      【개인정보 포털 메뉴 바로가기】

제12조(개인정보 보호책임자)

1. 1 전라남도교육청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   개인정보 보호책임자		개인정보 보호 담당부서
   책임자	행정국장 박영수	담당자	예산과 오영미
   연락처	061-260-0242	연락처	전화 061-260-0717 메일 jnepip@korea.kr FAX 061-260-0729

2. 2 정보주체는 전라남도교육청의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 전라남도교육청은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제13조(권익침해 구제방법)

1. 1 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
   1. 1 개인정보 분쟁조정: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
   2. 2 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
   3. 3 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
   4. 4 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
2. 2 전라남도교육청은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
   1. 1 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
      • 부서명 및 담당자: 예산과 오영미
      • 연락처: 061-260-0717,  jnepip@korea.kr,  FAX) 061-260-0729
3. 3 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정・삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
   1. 1 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제14조(개인정보 관리수준 평가 결과)

1. 1 전라남도교육청은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 2024년부터 개인정보보호위원회에서 실시하는 ‘개인정보 보호수준 평가‘를 받습니다.
2. 2 전라남도교육청은 ’2023년도 교육부 개인정보 관리수준 진단‘에서 ‘우수’ 등급을 획득하였습니다.
3. 3 전라남도교육청은 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보안 강화 등을 추진하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.

제15조(고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)

1. 1 전라남도교육청은 시설안전 및 관리, 화재 예방 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
2. 2 전라남도교육청은 고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 개별 페이지를 구성하여 공개하고 있으며, 아래의 바로가기를 통해 확인하실 수 있습니다.
   【고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침 바로가기】

제16조(개인정보 처리방침 변경)

1. 1 이 개인정보 처리방침은 2024. 10. 8.부터 적용됩니다.
2. 2 이 개인정보 처리방침은 전문개정으로 이전 방침과 비교는 생략합니다.
3. 3 이전 개인정보 처리방침은 아래를 참고하시기 바랍니다.
   【이전 개인정보 처리방침 바로가기】